ilustrasi contoh surat edaran 17 agustus untuk warga. sumber: unsplash/nick agus arya
Setiap tahun, masyarakat Indonesia memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia dengan penuh semangat dan antusiasme. Untuk mendukung kegiatan tersebut, panitia biasanya menyebarkan contoh surat edaran 17 Agustus untuk warga sebagai bentuk undangan.
Melalui Komunikasi Bisnis, Dr. Alexander Thian, M.Si. (2021:155) menjelaskan surat edaran sebagai pemberitahuan secara tertulis yang disampaikan oleh seseorang atau suatu Lembaga. Surat ini ditujukan kepada orang atau lembaga lain dalam jumlah banyak.
Contoh Surat Edaran 17 Agustus untuk Warga di Desa Maupun Perkotaan
ilustrasi contoh surat edaran 17 agustus untuk warga. sumber: unsplash/mufid majnun
Contoh surat edaran 17 Agustus untuk warga memuat informasi penting terkait rangkaian acara peringatan kemerdekaan. Seluruh warga dapat mengetahui dan berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan yang telah dirancang, dengan contoh surat sebagai berikut:
Contoh Surat Edaran 1
(KOP SURAT)(Nama Kota dan Tanggal)Nomor: ...Perihal: Pemberitahuan Kegiatan HUT RILampiran: ...Kepada Yth, …Di TempatDengan hormat,Dalam rangka menyambut HUT Kemerdekaan RI ke-79 pada 17 Agustus 2024, kami informasikan akan diadakan sejumlah perlombaan. Hasil rapat panitia bersama aparat desa memutuskan mengundang warga agar turut memeriahkan kegiatan tersebut.Kami mengajak seluruh masyarakat untuk mendukung kelancaran acara ini secara aktif dan gotong royong. Berikut adalah informasi terkait pelaksanaan kegiatan:Hari/Tanggal: ...Waktu: ...Tempat: ...Demikian surat ini kami sampaikan dengan harapan seluruh warga dapat bekerja sama demi kesuksesan acara. Atas perhatian dan partisipasinya, kami sampaikan terima kasih.Hormat kami,Ketua Panitia Acara HUT RI ke-79 Desa ...(Nama dan Tanda Tangan)Sekretaris Panitia Acara HUT RI ke-79 Desa ...(Nama dan Tanda Tangan)
Contoh Surat Edaran 2
(KOP SURAT)(Nama Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, dan Tanggal)Nomor: ...Perihal: Undangan Menghadiri Acara HUT RI ke-79Kepada Yth.Seluruh Warga Desa/Kelurahan/Dusun/RW/RT ...Di TempatDengan hormat,Untuk memeriahkan peringatan Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79, kami mengundang seluruh warga untuk hadir. Berbagai kegiatan telah disiapkan dan diharapkan menjadi wadah kebersamaan masyarakat dalam memperingati hari bersejarah tersebut.Rangkaian acara akan dilaksanakan sesuai jadwal berikut:Hari/Tanggal: dari ... hingga ...Waktu: dari pukul ... hingga ...Tempat: ...Adapun acara meliputi:Lomba ( ..., pukul ...)Penyerahan hadiah ( ..., pukul ...)Upacara ( ..., pukul ...)Malam tirakatan ( ..., pukul ...)Dll.Partisipasi dan dukungan seluruh warga sangat kami harapkan demi kesuksesan acara kemerdekaan ini. Atas perhatiannya, kami sampaikan banyak terima kasih.Hormat kami,Ketua Panitia Acara HUT RI ke-79 Desa/Kelurahan/Dusun/RW/RT ...(Nama dan Tanda Tangan)Sekretaris Panitia Acara HUT RI ke-79 Desa/Kelurahan/Dusun/RW/RT ...(Nama dan Tanda Tangan)
Melalui contoh surat edaran 17 Agustus untuk warga di atas, panitia dapat menyusun surat dengan struktur yang jelas dan formal. Format surat tersebut mencerminkan komunikasi resmi yang dapat meningkatkan partisipasi aktif masyarakat. (HAN)